Během doby, kdy GTD aktivně využívám k organizaci času, jsem vyzkoušel už několik aplikací pro správu úkolů, mimo jiné například Remember The Milk, Doit.im nebo GQueues. Po nějakém čase jsem však vždy zjistil, že práce s nimi mi nevyhovuje tak, jak jsem ze začátku myslel, přestával jsem je používat a postupně své úkoly přesouval jinam. Až nyní jsem objevil Nirvanu, která se mi zatím zamlouvá nejvíce a u které, doufejme, chvíli zůstanu.

Uživatelské rozhraní

Čím mě NirvanaHQ nejprve zaujala, je celkově velmi povedený design. Neobsahuje žádné rušivé prvky, je čistý, přehledný a přitom nikde nic nechybí. Pokud se podíváme na aplikaci blíže, zjistíme, že je metodou Davida Allena přinejmenším velmi inspirována a pro komplexní GTD systém obsahuje… Celý článek čtěte na Mitvsehotovo.cz >>

Když jsem zde psal před 2 měsíci o Doit.im, říkal jsem, že u něj nejspíš zůstanu. Během jeho používání jsem však zjistil, že ne vše běží jak má. Drag & drop funguje jen někdy, občas se aplikace zasekne a jednou jsem dokonce přišel po pádu Doit o několik vložených úkolů.

Přestože se jedná o jedno z nejlepších řešení pro Windows a až vyjde slibovaná verze 2.0, dám Doit určitě druhou šanci, před týdnem jsem přešel na GQueues.
Note: There is a poll embedded within this post, please visit the site to participate in this post's poll.

Co nabízí GQueues

Jak už jsem uvedl v úvodu, GQueues je webovou službou nabízející velice přívětivé prostředí.  Uživatelské rozhraní je velmi jednoduché, přehledné a celkově na člověka působí příjemným dojmem. Jednoduchý vzhled aplikace však neznamená, že by postrádala důležité funkce. GQueues nabízí vše, co běžný uživatel potřebuje. Ať už je to funkční drag & drop řazení a přenášení úkolů, přidávání poznámek k úkolům nebo poměrně bohaté možnosti sdílení v týmu. Co velice oceňuji, je možnost tvorby podúkolů do libovolné úrovně. Díky ní se mi mnohem lépe daří rozdělovat úkoly na dílčí části typu jít támhle, zavolat tomuhle, udělat tamto. Pokud jste doteď nedokázali menší úkoly s více než jedním krokem rozkládat na jednotlivé akce, věřte, že podúkoly vám s tím pomůžou.

Další skvělou funkcí, kterou ocení především lidé používající pro plánování Google kalendář, je plná synchronizace GQueues s ním. Nejenže když vytvoříte v GQueues úkol a přiřadíte mu datum, objeví se vám v Google kalendáři, ale funguje to i opačně. Pokud vytvoříte, přejmenujete nebo přesunete položku v Google kalendáři na jiný termín, změna se automaticky provede také v GQueues. Je přitom jedno, jestli pracujete s přesností na den, nebo přiřazujete konkrétní hodinu. GQueues zvládá obojí.

Vkládání úkolů

Skvělé možnosti poskytuje GQueues také pro přidávání úkolů. Kromě klasického vložení přímo v aplikaci, nabízí vkládání pomocí emailu, IM zprávy (Google Talk), což je podle mě bezkonkurenčně nejrychlejší možnost přidání úkolu z mobilu, přes webovou aplikaci pro iPhone a Android (při použití Hide User Agent také Maemo*) nebo přes zmiňovaný Google kalendář. Co však považuji za velice praktické, je možnost přidání úkolu přímo z prohlížeče pomocí bookmarku (záložky). K takto vloženému úkolu se totiž automaticky přiřadí www adresa, což je dokonalé například pro úkoly týkající se emailů nebo článků na webu.

*Poznámka: Více o synchronizaci Google kalendáře, GQueues a Nokie N900 naleznete v článku ‘Synchronizace kalendáře, úkolovníku a Nokie N900‘ na MyMaemo.cz.

Závěrem

Pokud bych se měl zaměřit na zápory GQueues, byla by to především absence offline přístupu (pokud by zapracovali na podpoře Google Gears, bylo by to ideální), dále pak občasné delší prodlevy při přecházení mezi seznamy.

Ač by se mohlo zdát, že GQueues je aplikací od Googlu (přihlašování přes Google účet, propojení s Google kalendářem, téměř dokonalá služba), bohužel tomu tak není a autoři aplikace nemají s Googlem nic společného. Na aplikaci se stále pilně pracuje, vychytávají se chybičky a přidávají nové funkce. Stejně by ale bylo nejlepší, kdyby ji Google koupil

Na adrese @badguycz/usti jsem proto vytvořil seznam Twitteristů – Ústečáků. Pokud mezi ně patříte a nápad se vám líbí, napište mi prosím o zařazení do seznamu v komentářích pod článkem, případně mě kontaktujte jiným způsobem.

Tento seznam přinese jeho členům několik výhod, ať už to jsou aktuální informace z města nebo třeba navázání nových přátelství. Tak doufám, že se přidáte a těším se na vás!

Pokud nejste Ústečáci, nevadí. Můžete začít sledovat alespoň můj Twitter účet.

Jedná se o multiplatformní aplikaci běžící na Adobe Air, která je de facto kopií aplikace Things. Nedosahuje samozřejmě všech kvalit Things a na Macu pravděpodobně Doit využití nenajde. Pro nás spokojené windowsáře je to ale dar z nebes. Uživatelské rozhraní Doit.im je jednoznačně nejpřívětivějším mezi GTD aplikacemi pro Windows a používání aplikace je celkově velice pohodlné.

Doit.im je kompletně přizpůsobené pro GTD, takže ho nemusíte složitě „ohýbat“ jako většinu webových aplikací. Umožní vám jednoduchý sběr informací, ke kterým můžete přiřadit kontexty, příslušnost k projektu, poznámky, datum dokončení, upomínku nebo opakování. V aplikaci pak můžete zobrazit další kroky, dnes, zítra, kalendář, někdy/možná nebo jednotlivé projekty.  Ve všech kategoriích můžete kroky dále filtrovat podle přiřazených kontextů. Jediné, co mi v tomto směru chybí, je kategorie čekám na, která však lze snadno dotvořit pomocí kontextů.

Aplikace podporuje také jednoduché sdílení s přáteli nebo synchronizaci s Google kalendářem. Veškerá data vložená do Doit jsou synchronizována se serverem, takže můžete své seznamy používat na více počítačích, ale i mobilních telefonech. Momentálně existují aplikace pro Android a nově také pro iPhone (Aplikace pro Maemo se asi jen tak nedočkám).

Přestože několik málo funkcí chybí, jedná se o velice dobrou a přehlednou GTD aplikaci. Navíc je stále ve vývoji a v březnu se můžeme těšit na verzi 2.0, ve které se dočkáme mnoha vylepšení, jako například HTML verze, přepracování uživatelského rozhraní, zlepšení správy projektů, rozšíření poznámek, včetně přikládání obrázků a příloh nebo přidávání úkolů prostřednictvím emailu.

Doit.im je v současnosti nejlepší GTD aplikace pro Windows a určitě stojí za to vyzkoušet. Nebo snad znáte lepší?

// Aktualizace: V květnu opravdu přišlo slibované Doit.im 2.0. Jedná se pouze o webovou verzi, což není problém, ale celkově mi nějak nesedí. Pokud bych měl dnes doporučit nějakou aplikaci, byla by to NirvanaHQ, popřípadě GQueues.

Note: There is a poll embedded within this post, please visit the site to participate in this post's poll.

Doplňky, které mě zaujaly, jsem samozřejmě hned vyzkoušel. Pojďme se na ty nejzajímavější podívat:

1/ Chromed Bird

Chromed Bird je jednoduché Twitter rozšíření. Najdeme zde poslední statusy, možnost přidat příspěvek a zkracovač URL. Podobných rozšíření pro Twitter je mezi doplňky mnoho, mně se nejvíc zalíbilo toto.

2/ Facebook for Google Chrome

Facebook for Google Chrome je, jak je z názvu patrné, rozšíření pro Facebook. Najdete tu kanál aktuálních zpráv, vaši zeď a možnost přidat status nebo komentovat příspěvky. Doplněk mě opět zaujal jednoduchostí a přehledností. Nenajdete tu Chat, ale ten mi nechybí, právě naopak.

3/ RSS Subscription Extension

RSS Subscription Extension umístí do adresního řádku ikonku pro snadné přidání RSS zdroje. Doplněk podporuje čtěčky Google Reader, iGoogle, Bloglines a My Yahoo. Velmi praktické.

4/ Chrome Milk

Chrome Milk je rozšíření mého oblíbeného GTD úkolníčku Remember The Milk (někdy o něm určitě napíšu). Umožňuje náhled aktuálních úkolů i přidávání úkolů nových. V nastavení doplňku lze vybrat 3 možnosti zobrazení.

5/ Chrome Preview

Chrome Preview je doplňek přidávající náhled stránky do vyhledávání Googlu. Sice jsem si již zvykl, že v Googlu náhledy nejsou, ale jelikož jsem vyrostl na Seznamu, rád jsem rozšíření nainstaloval.

6/ Chrome SEO

Chrome SEO je první vlaštovkou mezi SEO a vývojářskými nástroji. Předpokládám, že další se objeví co nevidět.

7/ Google Mail Checker

Google Mail Checker ukazuje, kolik máte ve schránce nepřečtených zpráv. Osobně mail checkry nemám rád, protože odvádějí pozornost od práce. Ale někomu se třeba bude tento doplněk líbit.

8/ Google Translate

Google Translate přidá do prohlížeče ikonku pro překlad do libovolného jazyka. Pro ty, co neumějí anglicky, je doplněk Google Translate jako dělaný.

9/ Google Quick Scroll

Google Quick Scroll je jakýsi pomocník ve vyhledávání, přímo od Googlu. Po přechodu z vyhledávání na danou stránku vás doplněk nasměruje přímo na hledanou frázi.

10/ Concentrate

Odvádějí vás neustále od práce stránky jako Facebook či Twitter. V doplňku Concentrate si můžete vytvořit blaclist a následně nastavit čas, po který vám toto rozšíření nedovolí dané stránky navštívit.

Zajímavých doplňků a rozšíření by se našlo mnohem víc. Toto jsou ty, které jsem zatím stihl vyzkoušet. O dalších budu průběžně informovat na svém Twitteru.

Pokud máte také tipy na užitečné doplňky, podělte se o ně v diskuzi.

Každý uživatel internetu byl kdysi lama. Problém je, že víc jak polovina uživatelů lamou zůstane a do fáze inteligentního uživatele se dostane pouze mizivé procento. Pojďme si nyní povědět, jaký je vývoj internetového uživatele z hlediska používaného prohlížeče.

Fáze 1: To „modré éčko“ je prohlížeč a internet je Seznam.cz

Takto omezených uživatelů je velmi mnoho, možná i většina. Nejraději používají IE6 se svým zánovním XPéčkem. Jedinou možností, jak se z této fáze dostat, je potkat rádoby zkušeného kolegu, který řekne: „Ty ještě používáš Explorer? To nevíš, že Firefox je nejlepší?“

Uživatel, vyprovokován tímto podivným dotazem, přijde domů a do Seznamu si zadá slovo „Firefox“. Konečně zjistí, že jsou také jiné alternativy. Téma ho zajímá čím dál víc, až se nakonec rozhodne si Firefox nainstalovat. Vždyť je přece nejlepší.

Fáze 2: Firefox, prohlížeč pro pokročilé lamy

Po stažení Firefoxu uživatel zjistí, že lze instalovat všelijaké doplňky. Je z toho přímo nadšen a nainstaluje každý doplněk, který by se mohl hodit, o nepřehledných skinech nemluvě. Po nějakou dobu si prohlížeč maximálně užívá a ostatním lamám v okolí radí, aby si Firefox stáhly také. Je to přece nejlepší prohlížeč!

Pokud má však předpoklady stát se inteligentním uživatelem, jeho nadšení brzy opadne. Zjistí, že výkon jeho počítače povážlivě klesl. Není výjimkou, že mu prohlížeč sežere polovinu paměti RAM. Stále musí čekat na instalaci všelijakých aktualizací a spuštění Firefoxu trvá snad déle než spuštění celého systému. V tu chvíli ho osvítí Bůh a ukáže mu Operu.

Fáze 3: Osvícený člověk používá Operu

Uživatel, nyní už poměrně zkušený, si nainstaluje Operu. Zjistí, že vše, co kdy potřeboval, už Opera zahrnuje. Je rád, že nemusí stahovat miliony doplňků, které mu zpomalují systém. Opera se mu spustí rychle, stránky se vykreslují také rychleji a díky ušetřenému výkonu si při spuštěném prohlížeči může dokonce přehrávat hudbu.

Nic ale netrvá věčně a nakonec přicházejí problémy i s Operou. V záplavě funkcí se začíná uživatel ztrácet, prohlížeč je stále poměrně náročný, a mnoho webů Operu vůbec nepodporuje. Jako alternativní prohlížeč si proto stáhne Google Chrome.

Fáze 4: Prohlížeč slouží k prohlížení

Google Chrome uživatele okouzlí svou jednoduchostí a nízkými nároky. Uživatel zjistí, že mu funkce předchozích prohlížečů vůbec nechybí. Stává se z něj inteligentní uživatel a pochopí, že prohlížeč slouží k prohlížení internetu. Nyní počítač ani jeho hlavu nezatěžují miliony funkcí a on se může plně soustředit na svou práci.

Fáze 5: Na vrchol s online aplikacemi

Na úplný vrchol se uživatel dostane po objevení online aplikací. Díky nim jde jeho výkon rapidně nahoru a on přestává být vázán na jedno místo. Svá data, dokumenty, fotky, poznámky a upomínky má přístupné online. Na plochu počítače už vůbec nechodí a teoreticky by se spokojil s počítačem s nainstalovaným Google Chrome. Z jeho prohlížeče se stává druhý operační systém a uživatel je schopen velmi efektivně pracovat na jakémkoliv počítači.

A co vy, na jaké jste úrovni?