Během doby, kdy GTD aktivně využívám k organizaci času, jsem vyzkoušel už několik aplikací pro správu úkolů, mimo jiné například Remember The Milk, Doit.im nebo GQueues. Po nějakém čase jsem však vždy zjistil, že práce s nimi mi nevyhovuje tak, jak jsem ze začátku myslel, přestával jsem je používat a postupně své úkoly přesouval jinam. Až nyní jsem objevil Nirvanu, která se mi zatím zamlouvá nejvíce a u které, doufejme, chvíli zůstanu.

Uživatelské rozhraní

Čím mě NirvanaHQ nejprve zaujala, je celkově velmi povedený design. Neobsahuje žádné rušivé prvky, je čistý, přehledný a přitom nikde nic nechybí. Pokud se podíváme na aplikaci blíže, zjistíme, že je metodou Davida Allena přinejmenším velmi inspirována a pro komplexní GTD systém obsahuje… Celý článek čtěte na Mitvsehotovo.cz >>

Místo abych problémy řešil, trávil jsem celé dny sledováním filmů, bezcílným flákáním na Facebooku, ponocováním a spánkem do pozdního odpoledne. Přestože má nespokojenost rostla a stále častěji jsem upadal do depresí, od problémů jsem pořád utíkal.

Až jsem jednou při brouzdání na internetu narazil článek Petra Máry o GTD. Zjistil jsem si víc a velmi mě to zaujalo. Getting Things Done mi jako time-managmentová metoda slibovala řešení nahromaděných problémů a Petr Mára vyhlížel jako prototyp spokojeného člověka bez starostí, užívající si života plnými doušky. Po zhlédnutí Digitu na téma GTD jsem se rozhodl, že metodu vyzkouším.

Pročetl jsem desítky článků včetně knihy „Mít vše hotovo“, vybral si vhodné pomůcky a pomalu začal budovat svůj systém. Postupně jsem jej vylepšoval a procházel různými nástroji od RTM přes Doit.im až k dnešnímu GQueues. Používané nástroje však nejsou zas tak důležité. Daleko důležitější je změna, která zasáhne vaši mysl, vaši práci, váš život.

Deprese odezněly a já přestal utíkat od svých problémů. Rychle jsem se zbavil povinností, u kterých jsem si uvědomil, že mi nic nepřináší. Školu, která mě nebavila, jsem opustil s vědomím, že za rok zkusím jinou, odpovídající mým představám. Začal jsem mnoho nových projektů, přijal nové zakázky, založil blogy MyMaemo.cz a BadGuy.cz, zlepšil pracovní proces a udělal nový web pro Web-project.cz. Najednou jsem zvládal mnohem víc úkolů a zároveň se zbavil špatného pocitu, že práce čeká, když jdu s přáteli na pivo.

Od té doby se GTD držím. Získal jsem kontrolu nad přítomností a začal hledět více do budoucnosti. Napadají mě dlouhodobé projekty a cíle, získávám nové pozitivní návyky. Když o tom tak přemýšlím, cítím se lépe než kdy dřív.

A pro koho článek píšu? Především pro ty, kteří jsou na tom podobně, jako já před šesti měsíci. Třeba to bude můj článek, na který narazíte jako já na článek Petra Máry. Třeba si budu moct na vašem blogu jednou přečíst titulek „Jak mi BadGuy změnil život“.

Když jsem zde psal před 2 měsíci o Doit.im, říkal jsem, že u něj nejspíš zůstanu. Během jeho používání jsem však zjistil, že ne vše běží jak má. Drag & drop funguje jen někdy, občas se aplikace zasekne a jednou jsem dokonce přišel po pádu Doit o několik vložených úkolů.

Přestože se jedná o jedno z nejlepších řešení pro Windows a až vyjde slibovaná verze 2.0, dám Doit určitě druhou šanci, před týdnem jsem přešel na GQueues.
Note: There is a poll embedded within this post, please visit the site to participate in this post's poll.

Co nabízí GQueues

Jak už jsem uvedl v úvodu, GQueues je webovou službou nabízející velice přívětivé prostředí.  Uživatelské rozhraní je velmi jednoduché, přehledné a celkově na člověka působí příjemným dojmem. Jednoduchý vzhled aplikace však neznamená, že by postrádala důležité funkce. GQueues nabízí vše, co běžný uživatel potřebuje. Ať už je to funkční drag & drop řazení a přenášení úkolů, přidávání poznámek k úkolům nebo poměrně bohaté možnosti sdílení v týmu. Co velice oceňuji, je možnost tvorby podúkolů do libovolné úrovně. Díky ní se mi mnohem lépe daří rozdělovat úkoly na dílčí části typu jít támhle, zavolat tomuhle, udělat tamto. Pokud jste doteď nedokázali menší úkoly s více než jedním krokem rozkládat na jednotlivé akce, věřte, že podúkoly vám s tím pomůžou.

Další skvělou funkcí, kterou ocení především lidé používající pro plánování Google kalendář, je plná synchronizace GQueues s ním. Nejenže když vytvoříte v GQueues úkol a přiřadíte mu datum, objeví se vám v Google kalendáři, ale funguje to i opačně. Pokud vytvoříte, přejmenujete nebo přesunete položku v Google kalendáři na jiný termín, změna se automaticky provede také v GQueues. Je přitom jedno, jestli pracujete s přesností na den, nebo přiřazujete konkrétní hodinu. GQueues zvládá obojí.

Vkládání úkolů

Skvělé možnosti poskytuje GQueues také pro přidávání úkolů. Kromě klasického vložení přímo v aplikaci, nabízí vkládání pomocí emailu, IM zprávy (Google Talk), což je podle mě bezkonkurenčně nejrychlejší možnost přidání úkolu z mobilu, přes webovou aplikaci pro iPhone a Android (při použití Hide User Agent také Maemo*) nebo přes zmiňovaný Google kalendář. Co však považuji za velice praktické, je možnost přidání úkolu přímo z prohlížeče pomocí bookmarku (záložky). K takto vloženému úkolu se totiž automaticky přiřadí www adresa, což je dokonalé například pro úkoly týkající se emailů nebo článků na webu.

*Poznámka: Více o synchronizaci Google kalendáře, GQueues a Nokie N900 naleznete v článku ‘Synchronizace kalendáře, úkolovníku a Nokie N900‘ na MyMaemo.cz.

Závěrem

Pokud bych se měl zaměřit na zápory GQueues, byla by to především absence offline přístupu (pokud by zapracovali na podpoře Google Gears, bylo by to ideální), dále pak občasné delší prodlevy při přecházení mezi seznamy.

Ač by se mohlo zdát, že GQueues je aplikací od Googlu (přihlašování přes Google účet, propojení s Google kalendářem, téměř dokonalá služba), bohužel tomu tak není a autoři aplikace nemají s Googlem nic společného. Na aplikaci se stále pilně pracuje, vychytávají se chybičky a přidávají nové funkce. Stejně by ale bylo nejlepší, kdyby ji Google koupil

Jedná se o multiplatformní aplikaci běžící na Adobe Air, která je de facto kopií aplikace Things. Nedosahuje samozřejmě všech kvalit Things a na Macu pravděpodobně Doit využití nenajde. Pro nás spokojené windowsáře je to ale dar z nebes. Uživatelské rozhraní Doit.im je jednoznačně nejpřívětivějším mezi GTD aplikacemi pro Windows a používání aplikace je celkově velice pohodlné.

Doit.im je kompletně přizpůsobené pro GTD, takže ho nemusíte složitě „ohýbat“ jako většinu webových aplikací. Umožní vám jednoduchý sběr informací, ke kterým můžete přiřadit kontexty, příslušnost k projektu, poznámky, datum dokončení, upomínku nebo opakování. V aplikaci pak můžete zobrazit další kroky, dnes, zítra, kalendář, někdy/možná nebo jednotlivé projekty.  Ve všech kategoriích můžete kroky dále filtrovat podle přiřazených kontextů. Jediné, co mi v tomto směru chybí, je kategorie čekám na, která však lze snadno dotvořit pomocí kontextů.

Aplikace podporuje také jednoduché sdílení s přáteli nebo synchronizaci s Google kalendářem. Veškerá data vložená do Doit jsou synchronizována se serverem, takže můžete své seznamy používat na více počítačích, ale i mobilních telefonech. Momentálně existují aplikace pro Android a nově také pro iPhone (Aplikace pro Maemo se asi jen tak nedočkám).

Přestože několik málo funkcí chybí, jedná se o velice dobrou a přehlednou GTD aplikaci. Navíc je stále ve vývoji a v březnu se můžeme těšit na verzi 2.0, ve které se dočkáme mnoha vylepšení, jako například HTML verze, přepracování uživatelského rozhraní, zlepšení správy projektů, rozšíření poznámek, včetně přikládání obrázků a příloh nebo přidávání úkolů prostřednictvím emailu.

Doit.im je v současnosti nejlepší GTD aplikace pro Windows a určitě stojí za to vyzkoušet. Nebo snad znáte lepší?

// Aktualizace: V květnu opravdu přišlo slibované Doit.im 2.0. Jedná se pouze o webovou verzi, což není problém, ale celkově mi nějak nesedí. Pokud bych měl dnes doporučit nějakou aplikaci, byla by to NirvanaHQ, popřípadě GQueues.

Note: There is a poll embedded within this post, please visit the site to participate in this post's poll.